Excelis on üks viis andmete kiireks arvutamiseks kategooriate kaupa kasutada käsku Group. Näiteks on teil klassiruumi poiste ja tüdrukute loend ja nende hinded on järgmised:
Palun järgige allolevaid samme, et kasutada rühmakäsku, et kiiresti arvutada poiste ja tüdrukute keskmine hind.
1. samm: sorteerige andmed veeru järgi, mida soovite rühmitada (nt sugu) ja klõpsake suvalist kohta andmevahemikus;
2. samm: klõpsake nuppu ' Andmed ' sakk lindilt;
3. samm: klõpsake ' Vahesumma ' alates ' Kontuur ' Grupp;
4. samm: jaotises ' Vahesumma ' aknas valige esimeses kastis 'Sugu' ja teises kastis ripploendist funktsioon (nt Keskmine);
5. samm: klõpsake ' Okei ' allosas. Iga kategooria järel näete allosas keskmist.
6. samm: klõpsake esimese taseme jaoks '1', et kuvada kõigi keskmine, ja klõpsake '2', et saada keskmine soo järgi, ja klõpsake '3', et näha kõigi laste loendit koos keskmiste näitajatega.