Kuidas koostada Gantti diagrammi

Oletame, et meil on projekt, mille ülesanded, planeeritud algus- ja lõppkuupäevad on allolevas tabelis, ning me koostame selle tabeli põhjal Gantti diagrammi.

1. Looge Gantti diagramm

1. samm: valige selles näites veerg B koos alguskuupäevadega, klõpsake nuppu Sisesta alates Pael , siis Veergdiagramm >> Virnastatud diagramm ;



2. samm: luuakse põhiline tulpdiagramm. Sel hetkel peaks diagramm välja nägema nagu allolev diagramm (saate ka esmalt sisestada tühja diagrammi ja seejärel piloteerida diagrammi koos alguskuupäevadega andmeveeruga).

3. samm: Lisage kestuse andmed : paremklõpsake diagrammi suvalises kohas, seejärel klõpsake ' Valige Andmed ';

' Valige Andmeallikas Ilmub dialoogiaken. Klõpsake kastis ' Lisama ';

4. samm: jaotises ' Redigeeri seeriat ' aknas liigutage hiir esimesse kasti (seeria nimi), seejärel klõpsake lahtrit D1 ('Kestus'); viige hiir teisele kastile (Valige väärtused), kustutage kogu sees olev sisu, seejärel valige andmevahemik D2:D7, see hakkab välja nägema ' =Leht1!$D$2:$D$7 ';

5. samm: klõpsake Okei allosas naaseb see tagasi kasti 'Vali andmeallikas', kuid samal ajal näete diagrammil nüüd kahte osa (sinine ja oranž – mis võib teie Exceli sätete põhjal olla erinevates värvides);

6. samm: Lisage ülesannete nimed : klõpsake ' Muuda ' kastis 'Andmeallika valimine';

7. samm: sisse Telje sildid ' dialoogiboksis liigutage hiirt kastis 'Axis label range', seejärel valige vahemik A1:A7;

8. samm: klõpsake Okei , märkate, et kõik ülesanded kuvatakse nüüd teljel;

9. samm: klõpsake ' Okei ', peaks teil olema allolev diagramm;

10. samm: Peida sinine osa , paremklõpsake sinisel ribal, valige dialoogiboksis 'Format Data Series', klõpsake ' Täida ja joon ' jaotises ' Andmeseeria vormindamine ' aken, seejärel valige 'Täitmata' ja 'Ei rida'.

11. samm: luuakse Gantti diagramm.

2. Täiustage Gantti diagrammi

12. samm: X-telje valikud: Kahest otsast lisaruumi eemaldamiseks paremklõpsake X-teljel, valige Format Axis ja seejärel muutke aknas Format Axis minimaalset väärtust (projekti esimese päeva statistika) ja maksimaalset väärtust (planeeritud eelmisel päeval). Peame teisendama esimese ja viimase päeva kuupäeva väärtuseks ja siin on valemid:

Minimaalse väärtuse valem (projekti alguspäev): =datevalue(text(B2, 'MM/DD/YYY')), mis on 42795

Maksimaalse väärtuse valem (projekti viimane päev): =datevalue(text(C7, 'MM/DD/YYY')), mis on 42900

Nüüd peaks diagramm meeldima allolevale:

13. samm: muutke Y-telje järjekord vastupidiseks, et seda oleks lihtsam lugeda, sest 'Materjali kogumine' on selle projekti esimene samm ja me saame järjekorra ümber pöörata, et see oleks üleval.

Paremklõpsake Y-telg , valige Vorminda telg ja seejärel kontrollige ' Kategooriad vastupidises järjekorras '.

14. samm: X-telg on samuti ülemisse asendisse viidud ja peame selle allapoole nihutama. Selle alla liigutamiseks paremklõpsake X-teljel ja seejärel valige Vorminda telg . Aastal Vorminda telg aken, klõpsake Sildid , seejärel valige Kõrge ripploendis Sildi asukoht;

15. samm: reguleerige riba ja vahe laiust: paremklõpsake ribal, valige ' Andmeseeria vormindamine ' dialoogiboksis ja seejärel Vorminda telg aken, muutke '' väärtust Sarja kattumine ' ja ' Vahe laius 'kuni olete rahul;

16. samm: riba värvi muutmine: paremklõpsake ribal ja valige ' Andmeseeria vormindamine ' dialoogiboksis ja seejärel Andmeseeria vormindamine aknas valige soovitud värv;

17. samm: teil peaks olema samasugune Gantti diagramm nagu allpool. Siit saate teha muid mitmesuguseid muudatusi, nagu diagrammi pealkiri, telje font, 3D-kujundus, fondi suurus jne.

Laadi alla näide